29 Mar

Con la oficina en tu Casa y trabajando

trabajando en casa

Con todos los avances tecnológicos cada vez es más común realizar parte o todo nuestro trabajo en casa. Ya sea por la cantidad de responsabilidades, porque nos hemos vuelto más workaholics o porque simplemente nos resulta más fácil hacer cosas desde casa.

Para hacerlo adecuadamente es necesario tener ciertas herramientas que nos permitan maximizar el trabajo y minimizar el tiempo implementado. Cada trabajo tiene ciertas especificaciones, sin embargo, existen herramientas genéricas para todo tipo de trabajos que te permitirán estar aún más conectado.

Buena conexión a internet

Parece algo muy simple y hasta obvio, sin embargo, no poseer una buena conexión a internet nos retrasa, perdemos tiempo y hasta podemos perder todo el trabajo que hemos hecho. Sobretodo si estamos trabajando con aplicaciones en línea.

Aplicaciones en línea

Para realizar los trabajos más simples, como presentaciones, escritos o cálculos el servicio más completo es el de Google Office. El gigante ha hecho online las versiones de Word, Excel y PowerPoint para que podamos hacer la mayoría de los trabajos cotidianos desde casa.

Además los podemos compartir con nuestros colegas, para que ellos hagan comentarios y recomendaciones sobre el trabajo realizado.

Al estar integrado a Gmail, permite directamente adjuntar el trabajo y enviarlo vía email en simples pasos, ahorrandonos el tiempo de descargar el archivo y adjuntarlo a otro correo.

Checklists

trabajando en casa

by: M.Krzyzanowski

Existen varios Widgets, aplicaciones y extensiones de Chrome para poder recordar todos los pendientes que tenemos.

Google Calendar tiene su propia extensión sincronizada con Google Chrome para apuntar en tres simples pasos las tareas pendientes para cada día, añadir un recordatorio y listo. Mientras estés navegando por internet te recordará cuáles son las tareas para el día.

Otra aplicación muy reconocida es Nozbe que te permite generar tus propias tareas pendientes, dar prioridades según proyecto, compartir cada tarea con colegas, adjuntar archivos a cada tarea y está sincronizada con Twitter, Dropbox y tu calendario de Google entre otras.

Almacenamiento online

Acceder siempre a todos tus archivos nunca fue tan fácil. Dos gigantes han desarrollado durante los últimos años sus propias versiones.

Google Drive, para almacenar hasta 15 GB de archivos, documentos, fotos y videos y lo que más desees. Además si posees un celular con sistema operativo Android puedes hacer tus copias de seguridad y también subirlas esta aplicación.

De su rival Microsoft, nació Dropbox con más antigüedad que su rival te permite subir todo tipo de archivos, compartirlos con quien quieras, crear equipos de trabajo y más. La mayor debilidad es el espacio que te brinda gratuitamente, 2 GB. Tiene versiones con más almacenamiento, hasta 1000 GB, abonando 9,99 USD por mes.

WhatsApp Web

No parece adecuado poner a WhastApp en esta selección, sin embargo, cada día más hablamos con nuestros jefes, colegas o clientes por WhatsApp. Tenemos grupos de trabajo, por reuniones o proyectos.

El hecho de poder acceder a tu WhatsApp desde el computador te ahorra tiempo. Puedes dejar tu celular cargando o en otra habitación para no distraerte con otras cosas y simplemente decir lo que necesitas y comunicarte rápidamente.

10 Mar

Móviles inteligentes, hacia donde va la tecnología

Desde hace poco menos de una década cada día hay un nuevo móvil en el mercado y las compañías más importantes del mundo invierten millones de dólares anualmente para mejorar cada producto que lanzan.

Y la tecnología, hacia donde va?

Más funciones, mejor cámara de foto, más batería o mejor conectividad son algunas de los rubros de competencia de los móviles que podemos encontrar.

El móvil ha dejado de ser un dispositivo para realizar llamadas sino que ahora se ha convertido parte esencial de nuestro día. De hecho, hay estudios que revelan que sólo el 10% del uso de ellos es para llamadas, entonces ¿para que los usamos? ¿cómo es que su principal función no está clara ni siquiera para las compañías que los comercializan?

Estar en contacto con amigos y familia ha tomado una forma completamente nueva y revolucionaria con la llegada de WhatsApp a la cabeza. Dejamos de mandar SMS para enviar pequeños textos, contar sobre nuestro día con personas que pueden estar a miles de kilometros y podemos oir su voz en segundos a través de las voice notes.

Con las redes sociales como Facebook e Instagram compartimos nuestros días, viajes y momentos especiales con cientos de personas con las que en la vida cotidiana no hablamos. Y todo esto principalmente a través de nuestros móviles.

La premisa es estar conectados siempre en todo momento y lugar. Y no sólo eso, también facilitarnos la vida al máximo.

Con cada aplicación nueva que se lanza podemos hacer cientos de cosas: medir nuestros ejercicios físicos, cuánto hemos corrido, la velocidad y hasta cuántas calorías hemos quemado en el camino desde nuestro hogar hasta el mercado.

También podemos llevar la cuenta de nuestras finanzas y un preciso control de nuestros gastos diarios, así como, de los alimentos que hemos ingerido.

Trabajar desde nuestros móviles se ha convertido en rutina y una de las primeras cosas que miramos a la mañana son nuestros correos electrónicos. Recibir un email de nuestros jefes a las dos de la mañana se ha convertido en algo normal y recibir un update de una reunión mientras desayunamos también.

Leer las noticias y estar informado, ver nuestras series y películas favoritas en el bus o metro a casa. Descargar un libro y leerlo en nuestro tiempo libre es una de las actividades más comunes. No sabemos quién está sentado al lado nuestro en el transporte público pero sí podemos enterarnos qué hizo aquel amigo que no vemos hace años en sus vacaciones.

Cada día que pasa podemos hacer más cosas con nuestros móviles, en cualquier momento, en cualquier lugar, sin importar las distancias que nos separen.

Una de las grandes preguntas es si estas innovaciones nos aíslan de las personas que tenemos cerca, ya que nuestra mirada está mayoritariamente orientada hacia esa pantalla de algunas pulgadas de largo y ancho. Y si cada innovación nos acercará a nuestros seres querido o nos alejará.

Mientras se lanzan nuevas innovaciones nosotros vamos descubriendo cómo realizar un balance entre estar conectados con todos, con algunos o con nosotros mismos.